carta organisasi

JAWATAN KUASA INDUK DAN PELAKSANA PUSAT SUMBER

SMK SULTAN ABDUL AZIZ 2015

Bil	Perkara	Nama
1	Pengerusi	Pn Aspuriah bt Hj Masoad Pengetua
2	Timbalan Pengerusi	Pn Jariah binti Kasdi P.K. Pentadbiran
3	Naib Pengerusi	Pn Rosliza Yaakob – Pk Petang Pn Hjjah Rosnaini Bt Takreb – PK Hem En Zulkifli Kamaruddin – PK Koko En Mahfuzd bin Hashim – PK T Enam
4	Penyelaras	En Mohd Ishak Bin Mohd Yunus ( Guru perpustakaan dan Media )
5	Setiausaha	Cik Norafifah binti Kamaruddin
	Ahli Jawatan Kuasa
6	Kurikulum	Semua Ketua Bidang Pn Norizah bt Pardie (KB .Kem ) Pn Siti Zubaidah Kassim (KB Sc /M3 ) Pn Wan Nurul Afidah Wan Abu Bakar ( Kb Teknik & Vok ) En Hashim bin Mokri (KB Bahasa ) Semua guru cemerlang Semua ketua panitia
7	Kaunseling / Bimbingan	Semua Guru Kaunseling
8	Guru Program Nilam	En Osman bin Samad
9	Perpustakaan	Pn Salina Bt Nasrah/Pn Nuriliana Sepian
10	Alat pandang dengar	Cik Elenvenil a/p Devarajoo
11	Bahan bantu mengajar-BBM	Cik Surya bt Adinan
	Pengawas Pss	Mohd Ishak Bin Mohd Yunus
	Siar Raya / PA sistem	En Mohd Ishak / Khirman/Ahmad Fuzi
	Fotografi	En Mohd Azam bin Sahid Budin
	Perkembangan staf	Pn Siti Norliza bt Pardie
	Keceriaan / grafik	Pn Hamizah Hamim
	Komputer / ICT	En Iszamli bin Jailani
	Pusat Akses	Cik Zuraidah bt Razali / Raja Syiarrizad RKB
	Video / Dokumentasi	En Iszamli Bin Jailani
	TVP / Langganan Akhbar	Cik Norziana Ibrahim
	Bilik Tayangan	Pn Norzehan binti Othman
	Papan Maklumat	Pn Haizawati bt Abdullah
	Bilik Bacaan	Pn Zah bt Abu Bakar

2

JAWATAN KUASA KERJA / PELAKSANA PUSAT SUMBER

SMK SULTAN ABDUL AZIZ KUALA SELANGOR,2015

Bil	Perkara	Nama / Guru
1	Pengerusi	Pn Jariah bt kasdi  - PK Akademik
2	Penyelaras	En Mohd Ishak Bin Mohd Yunus (GPM )
3	Setiausaha	Cik Norafifah binti Kamaruddin
4	Ahli jawatan kuasa
	i.Kurikulum	Semua guru (ketua) panitia pelajaran
	ii.Perpustakaan	Pn Salina binti Nasrah
	iii.APD	Cik Elenvinil a/p devarajoo
	iv.BBM	Cik Surya binti Adinan
	v.Bilik Bacaan	Pn Zah binti Abu Bakar
	vi.Fotografi	En Mohd Azam bin Sahid Budin
	vii.Perkembangan Staf	Pn Siti Norliza binti Pardie
	viii.Pengawas Pss	En Mohd Ishak Bin Mohd Yunus
	ix.Komputer / ICT	En Iszamli Jailani
	x.Program Nilam	En Othman Bin Samad
	xii.TVP / Akhbar	Pn Norziana Bt Ibrahim
	x.Keceriaan/Grafik	Pn Hamizah Bt Hamin
	xi:Siar raya / PA Sistem	En Mohd Ishak Mohd Yunus / En Khirman/ En Ahmad Fuzi Bin Ali
	xii.B.Tayangan	Pn Norzehan binti Othman
	xiii.Pusat Akses	Y.M Raja Syiarrizad bin Raja Kecip Bursu
	xiv.Papan Maklumat	Pn Haizawati bt Abdulllah
	xv.Video	En Iszamli bin Jailani

3

JAWATAN KUASA BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER

SMK SULTAN ABDUL AZIZ , KUALA SELANGOR.

 2015.

Bil	Perkara	Nama / Pengawas	Tingkatan
1	Guru Penasihat	EN MOHD ISHAK B MOHD YUNUS	Gpm
2	Pengerusi	NUR IZZATI BT JAMALUDDIN	6AB
3	N.Pengerusi	SITI NUR AYUNII BT NORLAILI	5D
4	Setiausaha	ONG ING WEN	6AB
5	Bendahari	LEH YI JING	6AB
	Ahli Jawatankuasa
6	i.Ajk Buku	NURUL NADZIRAH BT AHMAD ASHRI	5D
7	ii.Ajk Apd	BAVANI A/P MANNATHAN	6AB
8	iii.Ajk Akhbar	LEE SUH JING	6AB
9	iv.Ajk Keceriaan	DAYANG ETIKA MELISSA BT M JEFRI	5B
10	v.Ajk B.Soalan	LEH YI XUAN	6AB
11	vi.AjkKomputer/akses	NABILA NAJA BT MISNON	5B
12	vii.Ajk B.Bacaan	NUR AIDA BT SHARIF	5B
13	Viii.Ajk B.Tayangan	NUR FAZLIN HAWA BT ISHAK	5B
14	ix.Ajk BBM	TAN KEA NIE	6AB
15	x.P.A Sistem	MOHAMAD SYAZWAN BIN JAIS	5A
16		AHMAD FAHMI BIN ABDUL RAZAK	5A

4

PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK SULTAN ABDUL AZIZ 45000 KUALA SELANGOR

SELANGOR D.E.

RANCANGAN DAN AKTIVITI 2015

Bil	Perkara	Tindakan
1	Penambahan Ciri Keselamatan Bilik Pss –pasang kunci baru , rak kasut/beg murid (pss & akses )	G.Media - sekolah - PIBG
2	Memohon pembantu PSS	Pentadbir
3	Program tabiat membaca - nilam -capai sasaran 60 % pelajar terlibat.	G.Nilam - sekolah -G.Tingkatan.
4	Perlantikan rasmi pengawas PSS 2015 - awal  Feb 2015-bersama pengawas sekolah , prs , cyber	G.Media - Ajk Pelaksana.
5	Mesyuarat Ajk Kerja / Ajk Pelaksana - ikut keperluan.	Semua Ajk
6	Mesyuarat Pengawas PSS - Ikut penyesuaian	Semua Pengawas
7	Kemaskini : B.Tayangan,B.APD,B.BBM.B.Perpustakaan,B.Penyelaras	Guru Media dan Pengawas pss
8	Penyusunan Buku Lama dan Baru dalam Rak Ikut sistem perpuluhan Dewey.	Pengawas Pss
9	Menambah Rak buku	G.Media - Sekolah
10	Minggu Panitia - ikut Takwim sekolah-mg pss	G.Panitia
11	P & P - melalaui TVP - rekod dan latihan - P.Akses	G.Berkaitan
12	Baik pulih siar raya ,menambah - Dewan B.Gerakan.P.Perhimpunan.	Sekolah - PIBG - Sumber lain
13	Menambah koleksi buku ilmiah.rujukan dan majalah-majalah.	G.Media
14	Keceriaan Bilik-bilik pss-	Pengawas pss
15	Taklimat kepada pengawas Pss 2015	G.Media
16	Perkembangan Staff  - ikut keperluan dan penyesuaian	Ajk P.Staf
17	Merekod ; Buku - Bukan Buku - Cd dan lain-lain BBM ( rekod berkelompok )	Ajk Guru Subjek berkaitan
18	Pembelian komputer dan sisitem automasi pss	Pentadbir/Gpm
19	Pembersihan ( House Keeping ) – harian	GPM
20	Penggunaan bilik Akses – Rekod	Guru Akses
21	Gotong royong PSS	Pengawas pss
22	Ganti tikar getah – dah usang	Gpm
23	Ganti Langsir Blk Tayangan + Perpustakaan	GPM

5

PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK SULTAN ABDUL AZIZ 45000 KUALA SELANGOR

SELANGOR D.E.

PERANCANGAN BELANJAWAN 2015

Bil	Perkara	Anggaran (RM)	Catatan
1	Majalah  lebih 6 jenis yang bersesuaian		ikut keperluan
2	Akhbar harian (.UM,NST )
3	Buku Rujukan (STPM , SPM , PMR)-yang terkini mengikut keperluan.
4	Buku akademik ( rujukan dan bukan rujukan - Ilmiah )
5	Buku Bukan Akademik - F (bm , bc , bt ,bi)
6	Set komputer ( tidak dapat dilaksanakan 2014 ) dan set automasi		proses
7	Naik taraf keselamatan – buat rak beg/kasut ,B.akses/B.Tyg .
8	Rak bilik APD ( Tambahan )
9	Rak buku - perpustakaan
10	Hadiah dan sijil- (Ikut Penyesuaian )
11	Radio-kalau perlu ( 1 Buah )
12	Ganti tikar getah perpustakaan dan bilik tayangan .
13	Minggu pss dan panitia subjek ( Ikut penyesuaian )
14	Peralatan BBM ( CDR - CD - VCD ) ikut penyesuaian subjek dan yang terkini.
15	Baik pulih PA Sistem PSS dan Sekolah  dewan untuk tujuan P & P.
16	Bahan - bahan pejabat - Pss sahaja
17	Hiasan tambahan - lorong ilmu bangunan Pss sahaja-cat dll
18	Papan Tanda B.PSS / Blk PA
19	Hiasan dalaman yang bersesuaian -perpustakaan dan b.tayangan ,blk akses
20	Bedera - Kemerdekaan
21	Langsir Bilik Tayangan / Perpustakaan
22	Lapik meja blk Tayangan / perpustakaan
23	Thoner / ink printer blk akses
24	Baik pulih computer makmal ict
25	Baik pulih computer blk akses
26	Bahan Apd ikut keperluan
27
28	Gotong royong pss – pengawas pss
29	Lain-lain yang bersesuaian

5 - 6

PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK SULTAN ABDUL AZIZ 45000 KUALA SELANGOR

SELANGOR D.E

ANALISA PEROLEHAN DAN BELANJAWAN 2015

Bil	Sumber	Jum Murid	Catatan	Nilai	Catatan
		anggaran
1	Bantuan Khas
2	PCG
	dan
3	10 %

ANGGARAN  BELANJAWAN 2015

Bil	Perkara	Nilai (RM)	Perbelanjaan	Anggaran	Catatan
			RM	RM	Baki

7

PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK SULTAN ABDUL AZIZ 45000 KUALA SELANGOR

TAKWIM PSS 2015

( akan diubah suai )

Bil

Aktiviti

J

F

M

A

MY

JU

JL

OG

S

OK

NV

Guru

Sasaran

1

Mesy ajk induk

X

X

G,Media

Ajk

2

Mesy ajk kerja / pel

X

x

G.Media

Ajk

3

Lantik pengawas

X

G.Media

Peng Pss

4

Oreintasi pss

x

x

x

x

x

G.Per

Peng Pss

5

Mesy pengawas pss

x

x

x

x

x

x

G.Per

Peng Pss

6

Bengkel proses

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

G.Media

Peng Pss

7

Op ruang - rak

x

x

x

x

x

G.Media

Peng Pss

8

Automamasi (kiv)

G.Media

Peng Pss

9

Kursus asas komp

x

x

G.Media

Guru

10

Kempen G.Membaca

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

G.Nilam

Guru,murid

11

Penerbitan

x

x

G.Media

Peng Pss

12

Pertandingan ( Pss )

x

x

x

G.Media

Peng Pss

13

Kebersihan / Ceriaan

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

G.Media

Peng Pss

14

Minggu Pss

x

G.Panitia

Murid

15

Minggu moral sivik

x

G.Panitia

Murid

16

Minggu B.Mel

x

G.Panitia

Murid

17

Minggu B.Ing

x

G.Panitia

Murid

18

Minggu Sains Mate

x

G.Panitia

Murid

19

Minggu Patriotik

x

G.Panitia

Murid

20

Minggu Kh/Vok?tek

x

G.Panitia

Murid

21

MingguGeo/Alam Sek

x

G.Panitia

Murid

22

Minggu Kesihatan/PJ

x

G.Panitia

Murid

23

Minggu Pendaftaran

x

PK Satu

Guru

24

Pinjaman buku pss

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Guru

Murid

25

Per Staff

x

x

G.Panitia

Guru

26

Per.P.PSS Baru 14-15

x

G.Media

Murid

27

Buat mural/hias L.Ilmu

x

x

G.Media

Ajk

28

Baik pulih siar raya

x

x

x

x

x

G.Media

Ajk

29

Kemas rekod-rekod

x

x

x

x

x

x

G.Media

Ajk

30

Ubah suai bilik-bilik pss

x

x

x

G.Media

Ajk

31

Kemas susun atur pss

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

G.Media

ajk

8

  

PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK SULTAN ABDUL AZIZ 45000 KUALA SELANGOR

2015

Kandungan

BIL	PERKARA	MUKA SURAT
1	Kulit	i
2	Misi dan visi sekolah	1
3	Jawatan kuasa induk	2
4	Jawatan kuasa kerja / pelaksana	3
5	Jawatan kuasa badan pengawas pss	4
6	Senarai pengawas 2015	5
7	Rancangan & aktiviti Pss 2015	6
8	Perancangan belajawan 2015	7 – 8
9	Sumber perolehan Pss	9
10	Carta gant - Takwim Pss 2015	10
11	Carta Organisasi Jawatan Kuasa induk	11
12	Carta Organisasi Jawatan Kuasa pelaksana	12
13	Carta Organisasi Jawatan Kuasa pegawas pss 2015	13

i

PUSAT SUMBER

SMK SULTAN ABDUL AZIZ , 45000 KUALA SELANGOR

PENGAWAS PSS 2015

Bil	Nama / No Kp	Tingkatan	Jawatan
1			Pengerusi
2			N.Pengerusi
3			B.Bacaan
4			Bank Soalan
5			B.Apd
6			Bendahari
7			Setiausaha
8			B.Komputer/akses
9			Buku
10			P.A Sistem
11			Akhbar
12			BBM
13			B.Tayangan
14			Keceriaan
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

VISI SEKOLAH

SMKSAA PENERAJU

KECEMERLANGAN AKADEMIK ,

KOKURIKULUM DAN SAHSIAH

MENJELANG TAHUN 2015

MISI SEKOLAH

1.Melahirkan insan yang seimbang agar dapat berbakti kepada diri , keluarga , masyarakat , agma dan Negara .

2.Mewujudkan masyarakat sekolah yang berakhlak mulia , bertanggungjawab dan berbudaya ilmu .

3.Mewujudkan pelajar yang cemerlang , gemilang  dan terbilang dalam kurikulum dan kokurikulum .

4.Membentuk iklim sekolah yang harmonis , bersih dan kondusif .

5.Mewujudkan kerjasama , persefahaman dan pemuafakatan antara pelajar , pendidik serta masyarakat .

1

PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK SULTAN ABDUL AZIZ 45000 KUALA SELANGOR

SELANGOR D.E.

LAPORAN AKTIVITI 2014

Bil	Perkara	Catatan
1	Penambahan Ciri Keselamatan Bilik Pss –pasang kunci baru , rak kasut/beg murid (pss & akses )	Rak kasut p.akses belum
2	Memohon pembantu PSS	ada
3	Program tabiat membaca - nilam -capai sasaran 60 % pelajar terlibat.	Belum capai
4	Perlantikan rasmi pengawas PSS 2014 - awal  Feb 2011-bersama pengawas sekolah , prs , cyber	dilaksanakan
5	Mesyuarat Ajk Kerja / Ajk Pelaksana - ikut keperluan.	dilaksanakan
6	Mesyuarat Pengawas PSS - Ikut penyesuaian	dilaksanakan
7	Kemaskini : B.Tayangan,B.APD,B.BBM.B.Perpustakaan,B.Penyelaras	Belum sepenuhnya
8	Penyusunan Buku Lama dan Baru dalam Rak Ikut sistem perpuluhan Dewey.	ada
9	Menambah Rak buku	Akan dilaksanakan
10	Minggu Panitia - ikut Takwim sekolah-mg pss	ada
11	P & P - melalaui TVP - rekod dan latihan - P.Akses	ada
12	Baik pulih siar raya ,menambah - Dewan B.Gerakan.P.Perhimpunan.	Ada dilaksanakan
13	Menambah koleksi buku ilmiah.rujukan dan majalah-majalah.	ada
14	Keceriaan Bilik-bilik pss-	Ada
15	Taklimat kepada pengawas Pss 2015	ada
16	Perkembangan Staff  - ikut keperluan dan penyesuaian	ada
17	Merekod ; Buku - Bukan Buku - Cd dan lain-lain BBM ( rekod berkelompok )	Ada - rutin
18	Pembelian komputer dan sisitem automasi pss	kiv
19	Pembersihan ( House Keeping ) – harian	Ada laksana
20	Penggunaan bilik Akses – Rekod	Ada laksana
21	Gotong royong PSS	Ada laksana
22	Ganti tikar getah – dah usang	Ada laksana
23	Ganti Langsir Blk Tayangan + Perpustakaan	Akan dilaksanakan

JADUAL BERTUGAS PENGAWAS PSS 2015 .

Bil	Nama	Tingkatan	Hari	Catatan
1	ONG ING WEN	6AB	ISNIN	KETUA
2	TEE SHUET LEE	6AB
3	MOHAMAD SUFIAN B JAIS	5B
4	DAYANG ETIKA MELISSA MOHD JEFRI	5B
5	YOSHUA A/L LOPEZ	5C
6	DEVIGA A/P POOBALAN	5A
7	TAN WAN XUN	6AB
1	LEH  YI JING	6AB	SELASA	KETUA
2	TAN KEA NIE	6AB
3	MUHAMAD SYAZWAN B JAIS	5A
4	THOMSON RAJ A/L METHEIUS	5A
5	SITI NUR AYUNI BT NORLAILI	5D
6	NURUL NADZIRAH BT AHMAD ASHRI	5D
1	NUR IZZATI BT JAMALUDDIN	6AB	RABU	KETUA
2	LEE SUH JING	6AB
3	NABILA NAJA BT MISNON	5B
4	NUR FAZLIN HAWA BT ISHAK	5C
5	RAMYA A/P MANATHAN	5B
6	AHMAD FAHMI B ABD RAZAK	5A
7	TAN YING XIN	5A
1	LEH YI XUAN	6AB	KHAMIS	KETUA
2	TAN WAN XUN	6AB
3	BAVANI A/P MANATHAN	6AB
4	NUR AZRAAI BT ZULKIFLI	5B
5	NUR FARHANAH BT MASRAN	5B
6	LOW YOKE MAY	5A
7	NUR AIDA BT SARIF	5B
1	MOHD ARIF ASYARAF B ZAHARIN	5B	JUMAAT	KETUA
2	LO YOKE TENG	5A
3	LEE SUH SEN	5A
4	SAIDATUL NOOS AFIZAH MOHD NOOR	5B
5	KHO HUI YUAN	6AB
6	TIVIA A/P POOBALAN	6AB

Di antara tugas yang perlu dilaksanakan oleh pengawas PSS ialah ;

    I.        Bertugas mengikut giliran yang ditetapkan dan yang senaraikan oleh GPM .

 II.        Masa adalah mengikut sesi persekolahan pagi ,rehat pagi ,waktu free ,dan petang sehingga jam 4.00 ptg .

III.        Ketua hendaklah memegang kunci dan menyerahkan kepada ketua hari berikutnya.(ketua hari yang berikutnya)

IV.        Pakaian adalah  uniform sekolah ,tidak dibenarkan pakaian sukan.

   V.        Hendaklah menepati masa bertugas.

VI.        Kebersihan keceriaan adalah tanggung jawab pengawas bertugas pada hari tersebut ( menyapu , mengelap ,hendaklah dilakukan pada awal pagi ).

VII.        Memastikan murid atau pelajar mematuhi peraturan penggunaan bilik pss sepanjang masa berada dips.

VIII.        Maklumkan kepada guru sekiranya ada masalah yang berbangkit.

IX.        Catat peminjaman,rekodkan.

   X.        Catat dan rekod kehadiran guru , ataupun murid .

XI.        Merekodkan buku baru dalam rekod perolehan buku,

XII.        Merekodkan bahan abm / bbm dalam rekod perolehan bukan buku.

XIII.        Catat dalam buku tugasan harian – nama pengawas ,tingkatan,masa dan kerja yang dijalankan hari ini .

XIV.        Sedia menerima arahan dari guru dan GPM .